BUSINESSBVC by SIXIS · ghid și instrument gratuit
Un business poate arăta bine pe hârtie. Până când începi să faci calculele.
Vânzări, cheltuieli, investiții, profit și numerar. Vezi cum se leagă, înainte să iei decizii.
Construiește-ți bugetul ↗Pe scurt
Un buget de venituri și cheltuieli (BVC) este un plan scris în cifre: cât estimezi că vei încasa, cât estimezi că vei cheltui și ce rămâne la final, în profit și în bani, lună de lună. BVC by SIXIS este aplicația gratuită în care îl construiești. SIXIS este compania care a creat-o.
01 · Ce este
Un buget de venituri și cheltuieli răspunde la trei întrebări pe care orice antreprenor și le pune, de obicei prea târziu: cât voi încasa, cât voi cheltui și cât rămâne. Nu spune viitorul. Spune ce trebuie să se întâmple ca planul tău să țină.
Folosește ca să iei deciziile pe cifre, nu pe curaj. Să știi dacă îți permiți un angajat în plus, o chirie mai mare sau o campanie de promovare, înainte să le plătești. Un BVC pentru o firmă este, practic, simularea anului tău, făcută cât încă poți schimba lucruri.
Bugetul este ce crezi că se va întâmpla. Realizatul este ce s-a întâmplat. Valoarea apare în diferența dintre ele: dacă ai planificat vânzări de 60.000 de lei în ianuarie și ai făcut 52.000, cele 8.000 de lei lipsă sunt mai instructive decât ambele cifre luate separat.
Profitul spune cât ai câștigat pe hârtie. Numerarul spune cât ai în cont. Pot fi foarte diferite. Exemplu simplificat, fără TVA și impozite: vinzi în martie marfă de 100.000 de lei, dar clientul plătește în mai. Tu plătești furnizorii, 70.000 de lei, încă din martie.
| Indicator | Martie | Aprilie | Mai |
|---|---|---|---|
| Profit pe hârtie | +30.000 | 0 | 0 |
| Bani în cont (variație) | −70.000 | 0 | +100.000 |
Martie arată bine în raport și rău în cont. O firmă poate fi profitabilă și totuși să rămână fără bani pentru plățile curente. De aceea un buget bun urmărește ambele.
02 · De ce
Momentele în care un buget face diferența au ceva în comun: banii se cheltuie înainte să se întoarcă.
Afli cât trebuie să vinzi lunar ca să acoperi costurile și cât timp rezistă banii de pornire, înainte să semnezi un contract de chirie.
Un al doilea punct de lucru nu dublează doar vânzările, ci și costurile. Bugetul arată în ce lună se plătește singur, dacă se plătește.
Oamenii se plătesc din prima lună, rezultatele apar mai târziu. Vezi diferența de timp, nu doar suma.
Un proiect are început, sfârșit și un cost. Bugetul te ajută să vezi dacă merită, nu doar cât a costat după ce s-a terminat.
O investiție mută banii acum și îi întoarce în timp. Plata afectează numerarul imediat, iar amortizarea afectează rezultatul treptat.
Uneori întrebarea nu este cum crești, ci dacă ce faci acum se susține. Cifrele răspund mai onest decât intuiția.
03 · Aplicația
Trei imagini cu BVC by SIXIS, în ordinea în care le vei întâlni: alegi nivelul, vezi rezultatele, apoi citești interfața. Sunt exemple demonstrative, cu o firmă fictivă și valori ipotetice, nu capturi dintr-un cont real și nu datele unei companii.
1 / 3
04 · Ce poți face
BVC by SIXIS este o aplicație web de bugetare și simulare financiară. Iată ce poți face în ea:
BVC este un instrument de planificare. Nu ține locul contabilității, nu înlocuiește contabilul și nu oferă consultanță financiară personalizată. Acolo unde apar estimări fiscale, ele sunt orientative și se verifică separat.
05 · Cum funcționează
Alegi dacă pornești de la o firmă existentă (cu CUI), de la o simulare sau de la un exemplu, apoi nivelul de detaliu. Adaugi ce vinzi și ce cheltuiești, cu estimări, nu cu certitudini.
Aplicația calculează rezultatele pe măsură ce completezi: profit estimat, evoluție lunară, numerar. Vezi imediat ce lipsește și ce se leagă de ce.
Testezi variante realiste, optimiste și pesimiste și, pe parcursul anului, pui lângă plan ce s-a întâmplat de fapt.
06 · Un exemplu
Reprezentare demonstrativă, cu valori ipotetice, nu o captură din aplicație și nu datele unei companii. Activitatea are costuri fixe de 26.000 de lei pe lună și o marjă de 35% în ipoteza de bază. Într-un singur an, în ipoteza realistă, primele trei luni ies pe minus, deși anul se încheie cu profit.
| Ipoteză | Venituri | Profit |
|---|---|---|
| Pesimistvânzări −15%, marjă −3 puncte | 989.400 | 4.608 |
| Realistipoteza de bază | 1.164.000 | 95.400 |
| Optimistvânzări +15% | 1.338.600 | 156.510 |
Diferența dintre cea mai bună și cea mai slabă variantă este mare, iar cea mai slabă rămâne totuși pe plus. Exact genul de lucru pe care îl afli dintr-un buget și nu din intuiție. Vezi aceleași cifre, în scena BVC de pe prima pagină SIXIS.
07 · Întrebări
Este planul financiar al unei afaceri. Scrii cât estimezi că vei vinde, cât te va costa să funcționezi și câți bani ar trebui să rămână. Nu trebuie să fii contabil ca să faci asta. Trebuie doar să începi să pui întrebările potrivite.
Începi cu ce știi. Cât vinzi, cât te costă marfa, chiria, salariile și celelalte cheltuieli. Nu trebuie să ai toate răspunsurile din prima zi. În BVC alegi nivelul de detaliu, introduci estimările și vezi rezultatele. Pe măsură ce afli mai multe, completezi bugetul.
Pentru că o afacere poate merge bine astăzi și să aibă probleme peste trei luni. Poate vrei să angajezi oameni, să deschizi un punct de lucru sau să investești într-un echipament. Întrebarea nu este doar cât costă, ci dacă îți permiți și ce se întâmplă dacă vânzările nu ies cum ai estimat.
Poți avea o firmă profitabilă și, în același timp, să nu ai bani să plătești salariile. Sună absurd? Nu chiar. Ai facturat 100.000 de lei, dar clienții îți plătesc peste 60 de zile. Între timp, salariile, chiria și furnizorii nu așteaptă. Profitul îți spune dacă afacerea câștigă bani. Cash-flow-ul îți arată când intră și ies efectiv banii.
Da. Și ar fi bine să faci calculele înainte să semnezi primul contract de chirie. Poți estima vânzările, costurile, oamenii de care ai nevoie și investiția inițială. Nu vei afla cu certitudine dacă ideea va funcționa, dar vei înțelege ce trebuie să se întâmple ca să fie profitabilă.
Da. Nu orice buget trebuie să fie despre întreaga companie. Poate vrei să lansezi un produs, să deschizi un magazin sau să începi un proiect nou. Poți analiza separat veniturile, costurile și rezultatul estimat, fără să amesteci toate cifrele afacerii.
Da. De exemplu, vrei să afli cât costă departamentul de vânzări și ce rezultate ar trebui să producă. Îi poți construi un buget separat. Important: bugetul departamentului nu înlocuiește bugetul companiei, iar impozitele și dividendele nu se calculează independent pentru fiecare departament.
Să presupunem că estimezi vânzări de 100.000 de lei pe lună. Dar dacă vinzi cu 15% mai puțin? Dar dacă vinzi cu 15% mai mult? Scenariile îți permit să vezi cum se schimbă rezultatul în fiecare situație. Nu sunt predicții. Sunt variante pe care merită să le verifici înainte să iei o decizie.
Ai estimat vânzări de 60.000 de lei în ianuarie, dar ai realizat 52.000. Diferența este de 8.000 de lei. Nu e suficient să o observi. Trebuie să înțelegi de unde vine. În BVC poți introduce rezultatele reale și le poți compara cu estimările inițiale, fără să modifici planul.
Trei: Esențial, Detaliat și Avansat. Dacă vrei doar să înțelegi veniturile, cheltuielile și rezultatul, începi cu Esențial. Dacă ai nevoie de analiza costurilor, numerar și scenarii, alegi Detaliat. Pentru investiții, credite, amortizări și fiscalitate, există Avansat. Nu trebuie să începi cu cel mai complicat.
Da. Aplicația este gratuită și poate fi folosită de oricine. Nu trebuie să fii client SIXIS și nu trebuie să contractezi servicii de consultanță.
Nu. Dacă știi cât estimezi că vei vinde și ce cheltuieli ai, poți începe. Aplicația te ajută să organizezi cifrele și să înțelegi rezultatele. Pentru situații fiscale sau contabile complexe, însă, verifică informațiile cu un specialist.
Începe cu ce știi. Restul îl poți completa pe parcurs.
Construiește-ți bugetul ↗BVC by SIXIS este un instrument creat de SIXIS, companie de Business Operations. Aplicația este separată de serviciile comerciale SIXIS.
